As pessoas mais bem sucedidas do mundo começam o dia às 4 da manhã. Se essa não é sua xícara de chá, você ainda pode dominar sua manhã no escritório com esses rituais diários.
Quer ter um começo rápido para o seu dia? Antes de sair correndo e entrar no ritmo frenético de sua rotina de trabalho, conseguir essa vantagem produtiva pode ter que começar enquanto a maioria das pessoas ainda está dormindo.
Um relatório recente publicado no The Wall Street Journal, diz que as 4 da manhã podem ser o período mais produtivo do dia devido as distrações mínimas (como crianças ou trabalho) antes do sol nascer; ninguém está enviando e-mails ou enviando mensagens de texto para você.
Quem faz isso?
Se você pensa que as 4 da manhã são loucas, pode também dizer isso a certos rostos de pessoas insanamente bem-sucedidas. Todos começam o seu dia de trabalho entre as 3:45 e as 4:30 da manhã.
- O CEO da Apple, Tim Cook, inicia sua rotina matinal às 3h45 da manhã.
- O CEO da Ellevest, Sallie Krawcheck, diz: “Eu nunca sou mais produtivo do que às 4 da manhã”
- Michelle Gass, chefe de merchandising e diretora de atendimento ao cliente nas lojas de departamento da Kohl, define seu alarme para as 4h30 para sair correndo.
- O CEO da Virgin America, David Cush, acorda às 4h15 para ligar para os parceiros de negócios na Costa Leste.
Mas como a maioria de nós, você quer e precisa do seu sono. Talvez a sua vida pessoal não lhe permita o luxo de uma hora de dormir cedo e o ritual matutino de celebridades famosas.
O ritual da manhã que realmente conta começa no escritório
Você chega ao escritório e as distrações começam a se acumular, incêndios precisam ser apagados, reclamações de clientes chegam e colegas de trabalho carentes zumbem em torno de sua mesa pedindo (exigindo?) coisas. Não são nem nove da manhã e você está pronto para uma pausa para o almoço.
Se isso soa familiar, a psicóloga Melissa Gratias, especialista em produtividade, escreveu recentemente sobre um ritual matinal que ela recomenda que você siga no momento em que se sentar em sua mesa.
De acordo com o blog dela, essa é a maneira de dominar sua manhã:
1. Siga uma rotina previsível.
Mapeie os primeiros 30 a 60 minutos do seu dia. O que você precisa fazer para começar bem o dia e quanto tempo você deve alocar para cada tarefa?
2. Evite pular para o email.
Depois de abrir sua caixa de entrada, você pode ser sugado para um redemoinho de necessidades dos outros. Faça isso por último.
3. Minimize as interrupções.
Silencie seu telefone e verifique se as notificações por e-mail estão desativadas. Agende reuniões matinais em vez de interromper outras.
4. Inclua tarefas produtivas.
Seu “ritual de chegada” é um momento para ver sua agenda nos próximos dias, atualizar sua lista de tarefas, anotar suas principais prioridades para o dia, limpar sua mesa, fazer alguns alongamentos, etc. Evite tarefas que roubam sua produtividade ou a dos outros.
5. Use recompensas auto-impostas.
Se for difícil para você seguir o seu ritual matinal, escolha algumas recompensas auto-administradas para realizar as tarefas menos agradáveis. Talvez você queira beber seu café favorito apenas quando terminar seu ritual de chegada.
